Trends und Entwicklungen im Bürobereich
Ein bislang beispielloser Flexibilisierungsprozess kennzeichnet die Arbeitswelt von heute. Auslöser sind einerseits die gravierenden Veränderungen der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen und andererseits die rasante Entwicklung der Informations- und Kommunikationstechnologie. Trotzdem arbeiten immer noch mehr als 70% der Menschen in ganz traditionellen, starren Zellenbüros, die den modernen Arbeits- prozessen überhaupt nicht mehr entsprechen.
5 Trends bestimmen die Entwicklung
Ein Büro ist ein komplexes vernetztes System, das in erster Linie der Informations- verarbeitung und dem Informationsaustausch dient. Unterschiedliche Aufgaben stellen unterschiedliche Anforderungen an den Arbeitsplatz. Doch bei allem Varianten- reichtum sind fünf Haupttrends deutlich zu erkennen:
Trend 1 - Ortsungebundenes Arbeiten durch neue Kommunikationstechnologien
Die neuen Wirelesstechnologien ermöglichen vielen Menschen mobiles Arbeiten und Kommunizieren. Die Entwicklung geht eindeutig in Richtung Dezentralisierung. Die Menschen arbeiten zunehmend im BusinessCenter, zu Hause und auch unterwegs.
Trend 2 - Unternehmen entwickeln sich zu Netzwerkorganisationen
Arbeitsformen unterliegen derzeit einem rasanten Strukturwandel. Hierarchien werden zunehmend abgelöst von Netzwerken, in denen jeder seine Leistung einbringt - im Team, und trotzdem unabhängig von Ort und Zeit.
Trend 3 - Effizienzdruck steigt
Gute Büroarchitektur sorgt für effiziente Arbeitsprozesse und unterstützt die Kommunikation. Die Flächenoptimierung und die mit dem Bürobetrieb verbundenen laufenden Kosten gewinnen an Bedeutung.
Trend 4 - Gestaltung wird wichtiger: Das Ende des Purismus
Gleichzeitig wird der Faktor Interior Design immer wichtiger. Büroarchitektur kommuniziert in verstärktem Maß die Corporate Identity eines Unternehmens. Das puristisch-kühle Design der 1990er Jahre wird durch emotionale Attribute gelockert. Die Mitarbeiter sollen sich in ihrer Umgebung wohl fühlen. Das stärkt ihre Motivation und damit ihre Leistungsfähigkeit.
Trend 5 - Flexibilität ist gefragt
Traditionelle Büroarbeit tritt in den Hintergrund. An ihre Stelle treten neue flexiblere Arbeitsformen, die besser auf die geänderten Organisationsstrukturen abgestimmt sind. Diese Veränderungen erfordern eine völlig neue Büroarchitektur. Die Unterstützung der Kommunikation wird dabei zum Schlüsselfaktor.
Alle diese Trends sind eng miteinander verzahnt. Effizient können Bürokonzepte nur sein, wenn sie noch individueller auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten sind und rasch an neue Herausforderungen angepasst werden können. Sie müssen künftige Entwicklungen vorweg nehmen bzw. den Weg dafür ebnen. Die Kommunikationstechnologie ist der Treiber all dieser Entwicklungen. Sie gibt den Takt für Flexibilisierung und Organisationsentwicklung vor. Die moderne Büro-Architektur schafft den Raum dazu. Sie bietet den Menschen das ideale Umfeld für ihre Kommunikation, ihren Gedankenaustausch - und sie schafft ein emotionales Klima, in dem Höchstleistungen möglich sind.
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